전산회계 2급 분개, 전기, 총계정원장, 회계의 순환과정(전표회계) (TIL)

1. 분개의 뜻

- 기업에서는 매일 수많은 거래가 발생한다. 하지만 이를 각 게정 차변 또는 대변에 직접 기입하게 되면 거래가 수시로 발생하고, 또 복잡하기 때문에 기입의 잘못이나 누락이 발생할 염려가 있다.

이러한 오류나 누락을 방지하고 기입을 정확히 하기 위하여, 거래가 발생하면 1. 거래를 분석하고 2.차변 또는 대변 중 어느 쪽에 기입할 것인가? 3. 어느 계정에 얼마를 기입할 것인가?를 결정하는데 이 과정을 분개라 한다.

 

[회계용어]

분개(나눌 분, 낄 개)

즉, 각 계정의 차변, 대변으로 나누어 기입한다는 뜻이다.

 

차변	대변
자산의 증가	자산의 감소
부채의 감소	부채의 증가
자본의 감소	자본의 증가
비용을 발생	수익의 발생

 

 

2. 전기, 총계정원장

1. 전기의 뜻

- 거래를 분개한 후 분개의 차변에 기입된 금액은 해당 계정의 차변에, 대변에 기입된 금액은 해당 계정의 대변에 각각 옮겨 적는다. 이와 같이 분개된 거래를 아래와 같이 해당 계정에 옮겨 적는 절차를 전기라 한다.

- 전산회계에서는 자동처리되므로 전기의 과정이 생략된다.

1단계 - 거래 : 12/18 상품 80,000원 을 매입하고 대금은 현금으로 지급한다.

2단계 - 분개 : (차변) 12/18 상품 80,000원 (대변) 12/18 현금 80,000원

3단계 - 전기 : 증가는 우측 감소는 좌측

(캡처 : 박쌤전산회계 2급 유튜브]

 

[회계 용어]

전기(옮길 전, 적을 기)

즉, 옮겨서 기록한다는 뜻이다.

 

 

 

2. 총계정원장

- 모든 거래를 분개장에 분개하고 이어서 해당 계정계좌에 옮겨 적어야 하는데, 이를 각 계정이 설정되어 있는 장부를 총계정원장 또는 원장이라 한다.

 

[탐구 활동] 장부의 종류

장부
주요 장부	보조 장부
분개장, 총계정원장	보조원장 : 상품재고장, 매출처원장, 매입처원장 등	보조기입장 : 매입장, 매출장, 받을어음기입장, 지급어음기입장	기타 보조부

 

 

 

 

 

3. 회계의 순환과정(전표회계)

1. 회계의 순환과정

1. 거래의 식별 및 측정 2. 분개 3. 전기 4. 결산 정리 전 시산표(정산표) 4번 5번 6번 : 결산 예비 절차 5. 결산 정리 분개 및 전기(정산표) 6. 결산 정리 후 시산표(정산표) 7. 장부의 마감(결산 후 절차) 8. 재무제표 작성(결산 후 절차)

거래의 인식 > 분개 > 분개장 > 전기 > 총계정원장 > 시산표 > 재무제표

 

2. 분식회계

[회계 용어]

분식(가루 분, 꾸밀 식)

즉, 얼굴에 분칠을 하여 실제보다 좋게 보이도록 꾸미는 것. 분식회계는 기업이 자산이나 이익을 실제보다 부풀려 수치를 고의로 왜곡시키는 것을 말한다.

 

3. 기업회계기준

1. 한국채태국제 회계기준(K-IFRS)

- 상장 회사와 금융 회사 : 2011년 이후 ~ 한국채택국제회계기준(K-IFRS)

- 비상장 기업 : 일반기업회계기준(Local GAAP)

 

4. 전표회계

기업의 규모가 커지고 거래가 빈번히 발생하면 각 부서 간 조직적이고 체계적인 거래관리가 필요하다. 그래서 거래가 발생할 때마다 발생한 장소에서 일자, 계정과목, 거래내용, 금액, 거래처 등을 기입하는 양식을 전표라 한다.

전표	1전표제	분개전표
	3전표제(케이랩)	입금전표, 출금전표, 대체전표
	5전표제	입금전표, 출금전표, 대체전표, 매입전표, 매출전표

 

 

5. 3 전표제

1. 입금전표

박쌤전산회계 2급

 

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2. 출금전표

 

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3. 대체전표

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